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關于設備建賬的流程

發布者:周水紅   發布時間:2017-12-27  瀏覽次數:83

設備建賬流程



老師購買回儀器設備后,要求保管儀器的老師詳細填寫建帳信息,根據儀器的單價進行建帳【最好是先填寫好設備建賬信息清單(詳見附件1)再根據清單內容一一對應填寫入系統比較方便】。登陸用戶名為:每位教師入校年份加上五位職工號的后四位(密碼相同),也可以用學院管理賬號登入建賬,學院高值系統密碼123123,低值系統密碼123。

1000元以下的設備登陸實驗室管理處低值耐用品管理系統http://10.1.67.11/sbweb/,管理賬號的密碼是123

1000元以上的設備登陸實驗室管理處儀器設備管理系統http://10.1.68.224/sbweb/,管理賬號的密碼是123123

1、點擊設備登記中的登記,按照老師提供的設備建帳信息清單(附件1)填寫儀器的詳細信息,帶*號的必須填寫,不帶*號的根據老師提供的信息盡可能填寫完整。儀器名稱要按照建帳信息填寫,不是分類名稱,所以要自己輸入。填寫完后仔細核對儀器名稱、成批條數和單價等信息,填寫時要選擇采購形式,然后點擊“保存數據”。這時建帳信息提交,等待實驗室管理處朱永明(行政北樓247,電話: 82282248)老師網上審核通過。(提醒:如果保存不了或提交不了,可能瀏覽器問題,需要參考附件2設置瀏覽器)。

2、審核通過后,點擊設備登記中的“打印已審核好的設備建帳單”,分別打印建帳單和標簽,(標簽到20-302辦公室打?。?,拿到標簽回去貼到對應設備上并拍照發給周水紅老師,周老師在設備建賬單上簽字。

3、建賬完畢后,找儀器設備驗收保管人、項目負責人、分管實驗領導分別在建帳單和發票后面簽字,10萬元以上的設備要王元恒副院長在發票背面簽字。實驗室管理處朱永明老師在設備建賬單上簽字,并帶上購買設備的相關材料去財務預約報銷(如果有合同涉及到質保金的請到實驗室管理處饒艷輝老師處登記),具體需要提供的材料分以下幾種情況:

①采購中心集中采購的儀器設備(招標、談判)

A.合同總價5萬元以上的國產儀器設備,需要提供:發票、設備建帳單、評標或談判結果報告書、采購合同、省級政府采購預算執行確認書、學校驗收報告、集中采購合同變更審簽單(合同有變更的)。

B.合同總價在5萬元以上的進口儀器設備,需要提供:提交發票(收據)、設備建賬單(設備建賬驗收單、低值耐用品建賬驗收單)、評標或談判結果報告書、采購合同、代理合同、進出口貨物征免稅證明、海關進口貨物報關單、集中采購合同變更審簽單(合同有變更的)、學校驗收報告、省級政府采購預算執行確認書(政府采購目錄中的設備)。

②網上競價采購的儀器設備(10萬元以下的專用儀器設備)

A.網上競價成功的,需要提供:發票,設備建帳單、浙江師范大學網上競價確認書、驗收報告(發票金額在5萬元以上的提供學校驗收報告,25萬元提供使用單位驗收報告)。

B.網上競價失敗的,需要提供:發票、設備建帳單、浙江師范大學儀器設備網下采購審批表、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。http://10.1.68.163:8001/

③定點采購的儀器設備(政府采購目錄中的設備)

提供:發票、設備建帳單、政府協議采購(分散)任務書、省級政府采購(協議)預算執行確認書、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。(網上超市采購的需提供網上超市采購驗收單)。

④詢價采購的儀器設備

政府協議采購(分散詢價)的設備(主要指定點不能滿足需求的),需要提供:發票、設備建帳單、浙江師范大學政府采購協議供貨詢價確認書、省級政府采購(協議)預算執行確認書、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。

⑤市場自購的儀器設備(政府采購目錄外的設備)

提供:發票、設備建帳單、分散采購記錄表(發票總金額大于等于2萬小于5萬元。其中發票金額大于或等于2萬元要到采購中心公示、簽字、蓋章)、達到驗收標準的提供相應的驗收報告。http://10.1.68.163:8001/

最后建賬簽字材料整理完畢,如果是實驗室管理處經費出的,所有材料整合在一起送到實驗室管理處饒艷輝處,如果是學科經費等或個人科研經費出的自己拿著材料去財務報銷。(驗收單可到實驗室管理處吳文華老師處復?。?。

設備建帳信息提供清單.doc

【設備建賬系統瀏覽器問題】瀏覽器不能使用設備管理系統的IE瀏覽器設置方法1.doc


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