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儀器設備驗收工作手冊

發布者:周水紅   發布時間:2017-12-20  瀏覽次數:26

一、使用單位組織驗收

1.金額2 萬元以下,用戶自行建賬。設備合格,用戶進入設備管理系統進行建賬驗收,經學校審核同意后導出建賬單,作為驗收憑證和財務報銷依據。

2.金額2 萬元以上5 萬元以下,使用單位組織驗收。

1)用戶在驗收管理系統(http://10.1.68.163:8001/)中填寫相關材料(2)學院抽取專家并確認(3)導出驗收報告,組織驗收(4)驗收合格,進入設備管理系統建賬和財務核銷;

5)驗收不合格,用戶與供應商聯系要求整改。(6)設備整改完畢后,重新組織驗收。

二、學校組織驗收

金額5 萬元以上,學校組織驗收。

1.實物驗收

設備在合同約定時間到達后,供應商與用戶共同開箱,依據合同條款,對設備型號、規格、數量等逐一核實,雙方確認無誤后簽字。在設備型號、規格與合同明顯不符、破舊等情況下用戶有權利和義務嚴格禁止進行安裝并提交相關意見給采購中心。

2.技術驗收

1)安裝、試運行后的儀器設備各項性能指標達到合同要求后,供應商提交《儀器設備供應商驗收申請表(下載地址:http://lab.zjnu.edu.cn/2017/1102/c5616a217017/page.htm》,用戶簽字蓋章;

2)用戶在驗收管理系統中填寫相關材料并提交合同、確認書等相關有效紙質證明材料(供專家驗收和學校存檔用)。

A.項目為招標的,請提供合同和評標結果報告書原件或復印件;

B.項目為談判的,請提供合同和談判結果報告書原件或復印件;

C.項目為政府協議采購的,請提供合同和采購任務書原件或復印件;

D.項目為零星采購的,請提供合同和零星采購確認書原件或復印件(如圖14 和圖15);

F.項目為網上競價的,請提供網上競價確認書(學院蓋章)和采購中心項目驗收通知(學院蓋章;

3)學校抽取專家并確認;(4)導出專家安排表和驗收單,組織驗收;(5)驗收合格,學校管理部門進行公示,公示期3 天;(6)公示完畢,用戶進入設備管理系統建賬和財務

核銷。(7)驗收不合格,學校管理部門提供采購中心一份驗收報告復印件,采購中心通知供應商進行整改。(8)設備整改完畢后,重新組織驗收。

三、其它說明

如項目為工程類、家具類或較為復雜設備,合同提供參數不能完全代表驗收依據的,需提供招標文件,供專家驗收使用;如為進口設備,需進口代理協議或合同。

聯系人:實驗室管理科吳文華;聯系電話:682513()

設備驗收管理系統網址

儀器設備驗收系統使用說明.docx





聯系電話:0579-82298188(學院辦) 0579-82298900(教務辦) 0579-82298887(學工辦)
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